公司如何管理应收帐款和催收货款

   面对日益激烈的市场竞争，安全、有效的管理应收账款是企业在发展过程中必须具备的条件。

宁波律师陈群结合担任多年公司企业法律顾问的经验和最新的相关法律规定，做如建议：

一  在销售合同中明确各项条款

　　在与买方签订销售合同时，要注意以下事项，以避免日后处理应收账款时带来经营风险：

1明确各项交易条件，如：价格、付款方式、付款日期、运输情况等；

2明确双方的权利和违约责任；

3确定合同期限，合同结束后视情况再行签订；

4加盖经销商的合同专用章（避免个体行为的私章或签字）；

二  定期的财务对账

　　财务要形成定期的对账制度，每隔三个月或半年就必须同买方核对一次账目，如果买方拒绝对账或对账不愿意加盖有关财务章或公章，那么就要考虑终止合作，准备收集有关证据材料做好诉讼的准备。   以下几种情况容易造成单据、金额等方面的误差，厂家要尤为重视：

　　1、产品结构为多品种、多规格；

　　2、产品的回款期限不同，或因经营条件的不同而同种产品回款期限不同；

　　3、产品出现平调、退货、换货时；

　　4、经销商不能够按单对单（销售单据或发票）回款；

5、要主动拒绝用货款垫支其它款项（客户返利、破损产品货款、广告款、终端销售推广费用等）；

任何一笔扣款均应由双方盖章确认后，方可以直接从货款中扣除。

   任何对账之后要形成具有法律效应的文书，而不是口头承诺。

　　二  建立信用评定、审核制度

　　在实际工作中，真正能够做到现款现货的买方很少，我们要建立信用评定、审核制度，要每年都要对其经营状况通过各种突进进行了解，防止买方突然停产或破产倒闭。期限一般为半年或一年一次。    

　　三 经销商发生欠款的危险信号：

　　在日常经营、管理中，买方如出现的一些信息，对厂家货款的安全性是有警示作用的。宁波律师陈群建议尽早委托律师诉讼解决，如：

　　1.受到其他公司的法律诉讼；办公地点由高档向低档搬迁；频繁转换管理层、业务人员，公司离职人员增加；

　　3. 付款比过去延迟；经常超出最后期限；公司财务人员经常性的回避；.经常找不到公司负责人；多次破坏付款承诺；

　　4公司决策层存在较严重的内部矛盾，未来发展方向不明确。不正常的不回复电话；公司负责人发生意外；

　　5公司有其他的不明确赢利的投资（投机）如：股票、期货等；

　　6银行退票（理由：余款不足）；应收账款过多，资金回笼困难；开出大量的期票；

　　7转换银行过于频繁；突然下过大的定单；以低价抛售商品（低于供货商底价）

　　当经销商出现以上危险信息时，厂家采取果断、迅速的应变措施，可以降低应收账款的回收风险。

    四  加强销售人员的回款意识

　公司应该让销售人员培养成良好的习惯：在结款日一定按时前往拜访。

　五 提高销售人员追款技巧：

　　销售人员在成功追收账款中扮演着很重要的角色，在日常工作中要加强销售人员在这方面的培训：

　　1.追讨函件并保留有关追讨的证据，追讨函一般通过EMS邮寄出，并保留EMS底单，在底单上注明内容；

　　2.让对方写下支付欠款的承诺函件，并加盖公章；

　　3.与负责人（法定代表人）直接洽谈，必要时录音；

　　4必要时聘请律师协助处理。最好是准备处理前先咨询律师，以免耽误事情。

                          宁波律师事务所浙江海宝律师事务所 陈群律师